Dakar bouillonne. Créer une SUARL, une SARL ou même un statut d’Entreprenant à l’APIX est devenu l’affaire de quelques jours. C’est une excellente nouvelle pour le dynamisme économique du Sénégal.
Cependant, une fois les précieux documents obtenus — NINEA et RCCM en poche — le jeune chef d’entreprise fait face à sa première épreuve : émettre une facture légale pour encaisser son premier client.
Par précipitation, on télécharge un modèle sur internet ou on bricole un document Word. C’est souvent le début des ennuis avec la DGID.
Voici le guide pour facturer dans les règles au Sénégal en 2026, dès le premier jour.
Quels identifiants obligatoires doivent figurer sur vos factures ?
Une facture qui ne permet pas d’identifier formellement votre entreprise est frappée de nullité. Pire : votre client professionnel refusera de la payer, car il ne pourra pas la déduire de sa propre comptabilité.
L’en-tête de votre document doit obligatoirement comporter :
- Le nom de votre société et sa forme juridique (SARL, SUARL, GIE…)
- Le capital social (ex : Capital de 1 000 000 FCFA)
- L’adresse de votre siège social (précise : VDN, Mermoz, Dakar…)
- Le NINEA : votre Numéro d’Identification National des Entreprises et des Associations — la carte d’identité de votre entreprise face aux impôts.
- Le RCCM : le Registre du Commerce et du Crédit Mobilier, qui prouve votre immatriculation légale.
Quelle est la règle d’or de la numérotation ?
La Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID) est intransigeante sur ce point : vos factures doivent se suivre.
Vous ne pouvez pas avoir la facture N°10 aujourd’hui et la facture N°12 demain. S’il manque la N°11, le fisc considérera que vous avez encaissé une vente au noir.
💡 La bonne pratique 2026 : Utilisez un préfixe intelligent avec l’année —
FAC-2026-001,FAC-2026-002… Cela vous permet de repartir proprement à zéro en janvier prochain.
Comment gérer la TVA quand on démarre ?
C’est là que beaucoup de jeunes entreprises se trompent. Deux situations possibles :
Si vous n’êtes pas assujetti (souvent le cas en première année sous le régime de la Contribution Globale Unique — CGU) :
Vous facturez en Hors Taxes et vous devez impérativement inscrire la mention : “TVA non applicable”.
Si vous êtes assujetti :
Appliquez le taux légal sénégalais de 18 %. Votre facture doit afficher clairement le montant HT, le montant de TVA calculé, et le total TTC.
Comment être payé plus vite grâce au Mobile Money ?
La facturation moderne ne sert pas qu’à respecter la loi — elle sert à être payé vite.
Au Sénégal en 2026, plus de 70 % des transactions des PME se font par portefeuille électronique. Votre facture doit s’adapter à cette réalité :
- Coordonnées bancaires (RIB / IBAN) pour les grands comptes.
- Numéros Wave, Orange Money ou Free Money inscrits clairement en pied de page, au nom de l’entreprise.
⚠️ À éviter : Ne mettez jamais un numéro personnel. Utilisez toujours les coordonnées enregistrées au nom de votre entreprise pour ne pas mélanger vos finances.
Pourquoi automatiser dès le premier jour ?
Respecter toutes ces règles à chaque vente est épuisant. C’est pour cela que les logiciels de facturation cloud sont devenus le standard.
Yorine Facture+ s’adapte parfaitement aux réalités sénégalaises et de l’espace OHADA :
- Zéro erreur légale : Entrez votre NINEA et votre RCCM une seule fois dans les paramètres — ils s’impriment automatiquement sur tous vos PDF.
- Numérotation blindée : Le logiciel génère le numéro suivant automatiquement. Impossible de faire un doublon ou un trou dans votre séquence.
- Adapté à votre métier : Que vous teniez une boutique à Sandaga ou une agence digitale aux Almadies, Yorine adapte son interface à votre activité.
Concentrez-vous sur vos premiers clients — pas sur l’administration.
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Questions fréquentes
Puis-je facturer sans RCCM si je suis auto-entrepreneur ?
Oui. Le statut d’Entreprenant ne requiert pas toujours le RCCM. En revanche, le NINEA reste obligatoire sur toutes vos factures, quel que soit votre statut juridique.
Quand dois-je commencer à collecter la TVA ?
Dès que votre chiffre d’affaires annuel dépasse 50 millions FCFA (seuil du régime réel simplifié). En dessous, vous relevez de la CGU et vous ne collectez pas de TVA.
Une facture Word ou Excel est-elle valide légalement ?
Juridiquement oui — si elle comporte toutes les mentions obligatoires. Pratiquement non : les risques d’erreur de numérotation et de mise en page la rendent très fragile face à un contrôle fiscal.